Låste dokumenter
Når regnskapsføreren laster opp de endelige dokumentene, kan han eller hun kreve at du betaler fakturaen før du får tilgang til filene. Når du har betalt den tilhørende fakturaen, låses dokumentet opp og kan forhåndsvises og lastes ned umiddelbart.
Dekkes her:
Låse opp dokumenter fra dokumentsiden
Hvis dokumentet er låst, vil du se varslingen Venter på betaling for dokument i kategorien Dokumenter på sidene Hjem og Dokumenter. Du vil også se et låseikon ved siden av dokumentet i kategoriene Nylige og Mapper.
For å låse opp filen:
- Klikk på filnavnet i blokken Venter på handling eller i kategoriene Nylig eller Mapper.
- Gå gjennom fakturainformasjonen og klikk på Betal
- Skriv inn dine personlige opplysninger og kredittkort-/bankkontoinformasjon, og fortsett med betalingen.
- Når betalingen er utført, blir dokumentet umiddelbart låst opp. Du vil nå kunne se og laste det ned.
Låse opp dokumenter fra e-postkoblingen
Hvis du har mottatt et e-postvarsel om et låst dokument som venter på din signatur eller godkjenning, kan du klikke på lenken i meldingen for å se det.
Hvis dokumentet er låst, vil du se sidefeltet Betalingsfaktura.
For å låse opp filen:
- Gå gjennom fakturainformasjonen og klikk på Betal.
- Skriv inn dine personlige opplysninger og kortopplysninger/bankkonto, og fortsett med betalingen.
- Når betalingen er utført, blir dokumentet umiddelbart låst opp. Du vil nå kunne signere eller godkjenne det.