Administrere dokumenter i chatter
Det er lurt å bruke Chats som et raskt og praktisk sted for utveksling av dokumenter (tenk på W2, 1099-MISC, 1099-K, 1099-SA osv.). Maksimal filstørrelse for opplasting er 300 MB.
Omtalt her:
Laste opp dokumenter
Du kan enten laste opp dokumenter fra enheten din eller lenke til dokumenter som allerede er lastet opp til TaxDome.
Klikk på knappen 📎 Legg ved nederst i chattetråden, og velg deretter det du foretrekker:
- Legge ved filer fra TaxDome: Velg Fra TaxDome, klikk deretter på mappen og velg dokumentene.
- Laste opp filer fra datamaskinen din: Velg Fra min enhet, finn dokumentene du vil laste opp, og velg mappen der du vil laste opp dokumentene.
- Laste opp zip-arkiver: Velg Fra min enhet, og finn deretter den komprimerte filen du vil laste opp. Den pakkes automatisk ut. Her finner du mer informasjon om opplasting av zip-filer.
Hvis det er lagt ved dokumenter i chattetråden, vises en Dokumenter-fane inne i tråden med binders i navnet på chattetråden. Åpne denne fanen for å se alle vedlagte dokumenter, eller klikk på + Legg til dokument for å legge ved flere.
Fjerne dokumenter
Hvis du laster opp feil dokument, kan du fjerne det ved å gå til fanen Dokumenter i chattetråden og klikke på søppelbøtteikonet til høyre for dokumentnavnet.
Visning av dokumenter
Du kan se filene du eller regnskapsføreren har lastet opp til Chats ved å gå til fanen Dokumenter i chattetråden og klikke på øyeikonet for å åpne dokumentviseren. Klikk på Lukk for å gå tilbake til Chats-skjermen.
Nedlasting av dokumenter
Last ned et dokument som er lastet opp til Chats, til datamaskinen eller enheten din ved å gå til Dokumenter-fanen i chattetråden og klikke på nedlastingsikonet.
Finn ut mer om hvordan du angir hvor filer skal lastes ned.
